Организирането на международен превоз на товари е сложен процес, чийто успех зависи от намерението на участниците в него да го планират в детайли. Освен това се изисква задълбочено познаване на действащите международни разпоредби за сухопътен превоз на товари, които могат силно да се различават от случай до случай.
За да се спазят задълженията на компаниите, чиито стоки трябва да бъдат транспортирани в чужбина, е важно да се обмислят редица съществени въпроси, които могат да бъдат свързани с различни фактори. В тази статия ще разгледаме най-важните от тях, за да ви дадем представа за значението на организирането на вашия товарен транспорт по най-добрия възможен начин.
1. Репутацията / надеждността на партньорите, чиито стоки ще се превозват
Можете да проверите репутацията им, като поискате препоръки от предишни партньори или като проверите онлайн отзивите за тях. Също толкова важна е оценката на финансовата стабилност на съответното дружество, както и на опита му в организирането на международен превоз на товари с други логистични партньори.
От гледна точка на компаниите, които имат стоки за превоз, е важно неговите представители да се уверят, че превозвачите имат опит в обработката и превоза на определени видове стоки в зависимост от тяхната специфика. Също така трябва да се провери дали операторите на камиони притежават необходимите сертификати за извършване на международен транспорт.
2. Най-добрите маршрути за изпълнение на превоза
Вече има дигитални инструменти за анализ и софтуерни програми за оценка на различните маршрути, така че превозът на товари до друга държава да бъде извършен в оптимално време и без сериозни инциденти. Използването на такива ви дава достъп до полезна информация като списъци със забрани за движение на камиони в определени региони или държави.
Разходите за гориво, алтернативните маршрути, задръстванията и ремонтите по пътищата или метеорологичните условия в реално време могат да бъдат други фактори, които трябва да се анализират при определянето на най-добрия транзитен маршрут. Препоръчително е да се определи маршрутът, който предлага най-добър баланс между разходите и времето за доставка.
3. Необходимите документи за преминаване на граничните пунктове
Съществуват няколко категории документи, които могат да бъдат поискани от компетентните органи както на границата, така и при проверки по пътя. Те варират във всеки отделен случай в зависимост от фактори като държавата на местоназначение, спецификата на превозваните стоки или националността на водача:
- транспортни документи: CMR документация, фактури и др;
- митнически документи: митническа декларация, придружаващи документи за превозваните стоки и др;
- разрешителни: международна шофьорска книжка, лична карта, паспорт, виза (ако се изисква) и др;
- сертификати за произход: могат да се изискват за определени стоки и/или страни на местоназначение;
- фитосанитарни и ветеринарни документи: за стоки от животински или растителен произход.
4. Мерки за безопасност за водачите и превозваните товари
Обучението на лицата, които управляват камиони за международен превоз на товари, е много важно за успеха на превоза. То обхваща международните правила за движение по пътищата, безопасността на превозваните товари и други аварийни процедури, които трябва да се прилагат при нужда.
Преди всяко пътуване товарните превозни средства трябва да се проверяват, за да се оцени техническото им състояние. Застраховката на товари е от съществено значение за международния превоз на товари. Съществуват няколко вида застраховки, свързани с различни сценарии, при които безопасността на превозваните товари може да бъде застрашена.
5. Комуникацията в реално време и наблюдение на превоза 24/7
За безпроблемна комуникация между шофьорите, ръководителите на транспорта и получателите на подобен превоз могат да се използват мобилни телефони, GPS устройства, видеосистеми за наблюдение на превозното средство отвън/отвътре и определени онлайн платформи за комуникация.
Локализирането/наблюдението на камиона по време на движение, както и проверката на състоянието на товара, създават високо ниво на удобство за клиентите. Ако те разполагат с възможността да проверят изпратените стоки по всяко време, доверието им в транспортната компания може да нарасне още от първото пътуване.
Изборът на партньор, който да организира такъв превоз, трябва да бъде направен предварително, за да може да се уточнят всички подробности. Колкото по-добре е организиран проектът, толкова по-голяма е вероятността задълженията към крайните клиенти да бъдат изпълнени в съответствие с условията на съответния договор с тях.
Но дори и при добра организация, непредвидени обстоятелства могат да направят изпращането на товари несигурно. Поради това страните, участващи в транспортната задача, трябва да проявят гъвкавост, като същевременно вземат предвид всички международни разпоредби, приложими за товарния транспорт.
